اصول مدیریت زمان
• چشم اندازها و رویا های ما، بیانیه ماموریت شخصی
• هدف گذاری
• تعیین اولویت
• رعایت اولویت
عمر ما چگونه می گذرد؟
• بیست و پنج سال صرف خوابیدن می شود.
• هشت سال برای درس خواندن سپری می شود.
• شش سال دراستراحت کردن می گذرد.
• هفت سال صرف تعطیلات وتفریح می شود.
• پنج سال با حرف زدن و مذاکره با دیگران می گذرد.
• چهارسال برای صرف غذا وقت می گذرد.
• سه سال به رفت وآمد کردن می گذرد.
•
به نظر شما ارزش زمان چقدر است؟
• برای دانستن ارزش یک سال ، از دانش آموزی که در امتحانات آخر سال از درسی نمره نیاورده است بپرسید.
• برای دانستن ارزش یک ماه ، از مادری که نوزادی نارس به دنیا آورده است بپرسید.
• برای دانستن ارزش یک هفته ، از سردبیر یک هفته نامه بپرسید.
• برای دانستن ارزش یک ساعت ، از دوستانی که در انتظار دیدن یکدیگر هستند بپرسید.
• برای دانستن ارزش یک دقیقه ، از کسی که از قطار جا مانده ا ست بپرسید.
• برای دانستن ارزش یک ثانیه ، از کسی که درست در لحظه آخر از خطر یک تصادف جان سالم به در می برد بپرسید.
• برای دانستن ارزش یک میلی ثانیه ، از کسی که در مسابقات المپیک به مدال نقره دست یافته است بپرسید.
•
دزدان زمان کدامند؟
• تلفن زدن
• مراجعات شخصی (منظور ارباب‌رجوع نیست بلکه دوستان و هم‌کاران)
• جلسات
• کارهایی که می‌بایست به دیگران محول شوند.
• طفره‌رفتن و تردید در تصمیم‌گیری Procrastination and Indecision ) )
• شروع کار آن‌هم وقتی اطلاعات شما درباره‌ی آن ناقص است.
• بحران زدگی Fire Fighting) )
• ارتباطات مبهم
• اطلاعات تکنیکی ناقص
• اهداف و اولویت‌های مبهم
• فقدان برنامه‌ریزی
• استرس و خستگی
• ناتوانی در گفتن واژه‌ی "نه"
• عدم وجود نظم و ترتیب
عوامل اتلاف وقت کدامند؟
• تلاش بیش از حد در یک کار
• تعلل کردن و پشت گوش انداختن
• وقفه ایجاد کردن در میان یک کار
• گوش ندادن
• ناتوان بودن در گفتن "نه"
• ناتوان بودن در نتظیم اولویتها
• همه را در یک کار سهیم کردن
• زیاد از حد به جزئیات توجه کردن
• کم توجهی به مطالب اصلی
• بی برنامگی
• کم توجهی به کل کار و اهداف آن
• انجام دادن یک کار جزء جزء شده
• کم توجهی به استراحت و آرامش که سبب ایجاد اشتباه و خستگی مفرط میشود
• اطلاعات (فقدان، ناکافی، نا واضح)
• مطالب خواندنی بسیار زیاد
• جلسات (خیلی زیاد، خیلی طولانی)
• تلفن (ناتوانی در برقراری ارتباط موقع نیاز (مشترک مورد نظر در دسترس نمیباشد!)، مزاحمهایی که میان تلفن شما وارد میشوند، زیاد صحیت کردن با تلفن)
• کمبود نیروی حمایتی
• سیستمهای فایل بندی و طبقه بندی (ضعیف، پیچیده)
• نقصهای فنی (ماشین، کامپیوتر، آسانسور
